Importer de Chine : le guide pratique pour une PME (2026)

Importer de Chine reste l'un des meilleurs leviers de marge pour une PME — à condition de maîtriser la chaîne du début à la fin. Entre la recherche du bon fournisseur, la qualité, les acomptes et le transport, chaque maillon peut faire dérailler une commande. Voici une méthode éprouvée. Pour la partie sélection, lisez aussi gérer ses fournisseurs Alibaba.

1. Trouver et qualifier le fournisseur

Les plateformes (Alibaba, Made-in-China, salons) donnent accès à des milliers d'usines. Le tri est l'étape clé : privilégiez les fournisseurs vérifiés, demandez des références, et commandez toujours un échantillon avant une commande ferme. Comparez plusieurs offres sur le prix unitaire mais aussi le MOQ (quantité minimale), le délai et les conditions de paiement. Notre article sur comment choisir et évaluer un fournisseur détaille la grille.

2. Négocier prix, MOQ et conditions

Le premier prix annoncé est rarement le dernier. Jouez sur le volume, la récurrence et les délais de paiement. Voir nos techniques dans négocier avec ses fournisseurs. Fixez par écrit : prix, devise, MOQ, délai de production, incoterm et modalités d'acompte.

3. Sécuriser la qualité

La qualité se contrôle à trois moments : l'échantillon initial, un contrôle en cours de production, et une inspection avant expédition (souvent via un prestataire tiers sur place). Un BAT validé par écrit évite 80 % des litiges.

4. Gérer les acomptes et la trésorerie

Le schéma classique est 30 % d'acompte à la commande, 70 % avant expédition. Ces sorties de trésorerie, souvent en dollars, doivent être anticipées. Suivre le « reste à payer » par commande et l'échéancier évite les trous de caisse — c'est exactement ce que centralise un outil de suivi.

5. Transport, incoterms et douane

L'incoterm (EXW, FOB, DDP…) détermine qui paie et qui prend le risque à chaque étape. À l'arrivée, prévoyez les droits de douane et la TVA à l'import. Le coût réel d'un produit importé n'est jamais le seul prix usine : c'est le coût rendu (produit + transport + droits).

6. Suivre la commande jusqu'à la livraison

Entre la production et la réception, il se passe souvent 6 à 10 semaines. Un suivi par produit, avec dates de fin de production et alertes, évite les retards en cascade sur vos commandes clients — voir réduire les retards de production.