Bon de commande fournisseur : modèle, mentions obligatoires et exemple

Le bon de commande fournisseur (BC) est le document qui transforme une discussion en engagement. Bien rédigé, il évite la plupart des litiges sur le prix, les quantités ou les délais. Voici ce qu'il doit contenir et comment ne plus le rédiger à la main.

À quoi sert un bon de commande ?

Il formalise l'accord : ce que vous commandez, à quel prix, dans quelles conditions et pour quand. En cas de désaccord, c'est la référence. Il sécurise aussi votre comptabilité (rapprochement avec la facture fournisseur) et votre suivi.

Les mentions à faire figurer

• Vos coordonnées et celles du fournisseur.
• Numéro de BC et date.
• Désignation précise de chaque produit, quantité, prix unitaire et devise.
• Montant total HT, éventuelles taxes, et conditions de paiement (acompte, solde).
• Délai ou date de livraison souhaitée et lieu de livraison.
• Incoterm si vous importez (voir notre guide des incoterms).
• Conditions particulières : BAT requis, contrôle qualité, pénalités de retard.

Modèle commenté

Un bon modèle tient sur une page : en-tête avec logo et coordonnées, tableau des lignes produits (désignation, quantité, PU, total), total général, conditions de paiement et de livraison, puis zone de validation. L'essentiel est la clarté des lignes produits et des conditions.

Arrêtez de le rédiger à la main

Ressaisir les informations à chaque commande fait perdre du temps et introduit des erreurs. Un outil qui connaît déjà vos produits, vos fournisseurs et vos commandes peut générer le bon de commande en PDF en un clic, avec vos coordonnées et le bon numéro. C'est le cas de Flowdena, qui produit le BC directement depuis la fiche commande.